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  • MEETING商务会议商务会议是一个综合性很强的项目,尤其是国际性会议,需要行政机构和社会资源的支持。会议流程的把控和各个部门的协调能力是我们揽承新疆第一第二大盛会的资本。
  • 策划部门

    制定会议方案,协调各部门工作。包括:1、与主办方沟通确定会议时间、地点、规模等基本情况;2、制定会议全方案(会议流程、场地布置、设计制作、会议预算)等;3、邀请与会嘉宾;4、拟定其他部门需配合完成的工作方案;5、把握并推动会议进度;6、梳理、总结会议情况。

  • 会务部门

    为嘉宾提供细致、周到的服务,保证嘉宾的体验感。包括:1、提前确定会务组房间号,并通知参会来宾;2、会务组门牌明显标识,便于来宾寻找;3、建立酒店与会议团队的沟通桥梁;4、24小时值班制,解决参会来宾各类疑难问题;5、保证房间的网络服务;6、安排必要办公设备办公软件及办公用品,方便来宾使用。

  • 外联部门

    为外国嘉宾以及我国重要嘉宾的外事活动提供服务。包括:1、翻译所有的资料、文件、讲话稿等;2、安排、培训、配备专业的翻译人员;3、充分了解国际礼仪,为所有外宾提供接待服务;4、组织并实施所有的外事活动。

  • 数据统计部门

    收集、记录、统计详细的各类信息。包括:1、确定标准服务用语,提供优质服务;2、根据客户提供来宾名单,准确了解来宾会务信息;3、根据临行更改信息,及时调整相关数据;4、准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。

  • 交通服务部门

    制定嘉宾交通路线及时间,保证嘉宾顺利入场、离场。包括:1、按照数据统计时间,准确接送来宾;2、根据来宾数量,合理安排车辆;3、车辆张贴明显标识,便于来宾寻找;4、途中安排矿泉水及当天报纸,提供贴心服务;5、安排值班车辆,处理应急事件;6、大型客车配备服务人员及各类设施,设施包括:音乐及DVD光盘、垃圾袋等。

  • 安全保障部门

    统筹并负责会议活动中各项安全保卫工作的组织和实施。包括:1、拟定细致的安全保障方案以及应急预案;2、根据不同规模和要求,合理设置并及时调整安保布控区域、入场和行车路线,最大限度便利嘉宾参观和出席各项活动;3、做好现场消防工作,保证会议安全、顺利。

  • 住宿餐饮部门

    提供规范、标准的住宿、餐饮服务。包括:1、重要来宾房间提前查房;2、提供欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求;3、协助酒店办理来宾入住登记及退房手续;4、每日根据日程安排,确定标准语言,通知酒店总机叫早;5、根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点;6、提前检查各餐及茶歇准备状况,确保按时开餐。

  • 医疗保障部门

    拟定医疗应急预案,解决突发事件。包括:1、配备医疗人员,设置医疗应急点;2、保证医疗通道的顺畅、便利;3、提前购买常备药品,种类包括:感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等;4、基本设备包括:担架、体温表、听诊器、手电筒、棉签等。


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